Tijdens de week van 20/11 tot en met 24/11 was er weer de grote voorleesweek op school.
Iedere dag kwam er wel iemand een verhaaltje voorlezen en dat voor iedere klas.
Mama's, Papa's, oma's en opa's werden uitgenodigd in de woonkamer.
De leerlingen luisterden aandachtig naar verhaaltjes over Briezels, Sjakie en de chocoladefabriek, Sintverhalen en nog veel meer.
We behaalden zelfs de krant met een mooie foto als herinnering van een fijne week.
Bedankt aan alle voorlezers want zonder jullie konden de leerlingen niet iedere dag een voorleesmomentje beleven.
Derde vergadering schooljaar 2017-2018 14/11/2017
Aanwezigen: Anja, Anneke, Heleen, Juf Nathalie, Juf Stefanie, Dieter, Kimberly, Kurt, Björn, Els
Verontschuldigd: Peter
Afwezig: Katelijne, Griet, Sherry
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Kennismaking nieuwe leden:
We verwelkomen enkele nieuwe leden. Björn en Els zijn voorlopig de 2 nieuwe leden in onze vriendenkring.
Evaluatie Kaas-en wijnavond:
Net als de voorbije jaren gingen de aanwezigen met een fijn gevoel terug naar huis. Een babbeltje slaan met de juf of meester in een rustige sfeer, alle vragen afvuren aan hen tijdens een lekkere maaltijd. Deze avond is voor de vriendenkring geen winstgevende activiteit. Dit is onze bedoeling ook niet. De nieuwe ouders welkom heten en hen thuis te laten voelen op school is hier onze prioriteit.
Organisatie Kip- en Rib
Vrijdag 17/11 zullen we na schooltijd de zaal klaarzetten. De leerlingen helpen dit jaar niet met tafels en stoelen te zetten. Vorig jaar was dit nogal hectisch zowel voor ons als voor hen.
De school is in het bezit van 2 perculators. Deze worden vrijdag nog eens getest.
Er zullen drankkaarten zijn van 15 €. Huisgemaakte eclairs zullen weer aangeboden worden als gebak.
Woensdag worden de boodschappen gedaan in de colruyt en action.
De placemats worden donderdag in de loop van de dag geleverd op school.
We houden terug een schattingswedstrijd onder 4 leerkrachten. Er zijn 5 prijzen voorzien voor de winnaars.
De eerste prijs is een fotoreportage op school tijdens de dag dat de schoolfotograaf aanwezig is. De winnaar krijgt een canvasdoek van 30 x 40 en een extra geschenkenbon twv 35 €. De totaalprijs hiervan is ca 100 €
De tweede en derde prijs zijn schitterende tupperware produkten aangeboden door de mama van Merel Vandemaele.
De vierde en vijfde prijs is een Keiems Bloempje (aangeboden door ’t Dischhof te Keiem) met een flesje wijn.
We danken hierbij deze sponsors nog eens extra.
Werkpunten voor volgend jaar:
- Veggiemaaltijd voorzien en vermelden op de brief.
Zondag komen we samen rond 11u
Voorleesweek:
Tijdens de week van 20/11 tot 24/11 is er de grote voorleesweek. Alle ouders en grootouders kregen de kans een formulier in te vullen om hieraan deel te nemen.
De planning is opgemaakt en alle ouders en grootouders zijn verwittigd per brief. Het zal weer een gezellige drukte zijn zowel voor de leerlingen als voor de voorlezers.
Kerstrapport + Kerstman:
Op Dinsdag 19/12 is er het Kerstrapport in Klimop. De Kerstman heeft al een mailtje van ons mogen ontvangen en hij zal net als vorige jaren aanwezig zijn op school. Zijn kostuum ligt al netjes klaar heeft hij ons verteld.
Ook hebben we alvast geschenkjes gevraagd om aan iedere klas te kunnen geven in de namiddag. Tijdens het rapport zelf loopt de Kerstman nog rond om aan ieder aanwezig kind een geschenkje te geven. Ook de leerkrachten krijgen een geschenkje. Dit zal verder onder de leden van de vriendenkring besproken worden.
We veranderen onze formule een klein beetje. We gaan dit jaar de chocomelk en glühwijn verkopen aan de prijs van 1€ per beker. De melk is alvast gevraagd aan Dieter of hij hiervoor zou willen zorgen.
De vriendenkring en de school slaan de handen in elkaar en doen mee aan de Ketnet Koekenbak voor de warmste week. Dit voorstel om hieraan deel te nemen vonden we terug in onze ideeënbus.
We gaan zorgvuldig het goede doel uitkiezen.
Iedere klas gaat koekjes , wafeltjes, schuimpjes, ……. maken en verkopen tijdens het Kerstrapport. Deze opbrengst gaat naar de warmste week. U hoort hiervan zeker nog iets van.
Warmste week: voetbalmarathon
We hadden ons net als vorig jaar willen inschrijven voor de voetbalmarathon in de pluimen. Door het grote succes van vorig jaar waren we iets te laat hiervoor. Jammer maar we steunen nu een ander goed doel voor de warmste week.
Voorbereiding Spaghettiavond 03/02/18
We gaan alvast de tafels en stoelen bestellen bij stad Diksmuide. Ook de traiteur wordt nog eens op de hoogte gebracht.
Verdere organisatie zal in de eerste vergadering plaatsvinden van het nieuwe jaar.
Voorstellen volgende investeringen:
Aan het klimopteam zal gevraagd worden welke investeringen er nodig zijn voor onze leerlingen van de school. In de volgende vergadering horen we graag enkele ideeën.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Er zijn voorlopig geen aandachtspunten om mee te nemen naar de schoolraad.
Varia en rondvraag
- Zijkant tuin: De zijkant van de tuin op de speelplaats zou onder handen moeten genomen worden. De struiken weghalen, wortels verwijderen, gelijkmaken en betonnen platen zetten zodat de aarde niet wegvalt en gras zaaien. Hiervoor heeft Katelijne een prijsofferte laten maken bij de Groene Kans. Anneke gaat eens horen bij De Ast te Poperinge om eens langs te komen en te bekijken wat hun mogelijkheden zijn. Dit wordt verder besproken in de volgende vergaderingen.
- Placemat: Er is voorgesteld om de opbrengsten van de placemat te verdelen onder de vriendenkringrekening en het klimopteam (spaarrekening). Dit wordt besproken in het klimopteam en zal in de volgende vergadering aan bod komen.
Volgende vergadering op 12/12 om 19u 30 in de leraarskamer
Tweede vergadering 2017-2018
Aanwezigen: Anja, Anneke, Heleen, Juf Nathalie, Juf Stefanie, Dieter, Kimberly, Kurt, Katelijne
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Boekhouding:
Dit werd uitbundig besproken in de vergadering.
Vanaf heden neemt Anja terug de boekhouding over en zal zij medemandataris zijn van de rekeningen van de vriendenkring. Vrijdag zullen Anneke en zij naar de bank gaan om alles in orde te brengen.
Alles van de boekhouding werd in het kasboek op punt gezet. In ieder map zit per jaar alles van de boekhouding van dat betreffende jaar.
Evaluatie kennismakingsavond:
Hier hebben we een kleine winst gemaakt. Drank is er nog voldoende in ons magazijn en de ijsjes die nog over zijn zullen vrijdag 29/9 om 15u uitgedeeld worden aan de leerlingen.
Voorbereidingen kaas-en wijnavond:
Er zijn in totaal 12 ouders, 6 leerkrachten en 5 vriendenkringleden ingeschreven. De helpers in de namiddag zijn Anja, Yana, Karen tot 16u en Anneke tot 15u en terug van 17u. De rest zal na hun werk komen verder helpen. Juf Nathalie en juf Stefanie zullen na hun schoolwerk eens komen kijken in de eetzaal of er op dat moment nog hulp nodig is.
We hebben beslist om zelf de kaasschotels te versieren (net als de vorige jaren). Stukken kaas snijden en versieren met vers fruit. Ook wordt er een klein assortiment charcuterie voorzien.
Brood wordt besteld via Karen bij Bakker Bert, de kaas is reeds besteld bij het disschof en de wijn is ook besteld bij Vertho.
We starten met de aperitief om 18u30
Vormsel in KlimOp:
Deze vraag uit de vriendenkring werd in de vergadering van het Klimop team behandeld.
Organisatorisch is dit nu bijna niet haalbaar. De vormelingen zitten te verspreid in de klassen en wonen in te verschillende gemeenten om de catecheselessen, voorbereidingen en oefenmomenten voor het vormsel te regelen. Onze vraag werd uitbundig besproken en iedereen begreep de bezorgdheid naar de leerlingen. Dit kan eventueel in de toekomst wel aan bod komen, naargelang de problematiek van onze leerlingen en hun welbevinden in een grote groep.
Facebookpagina Klimop:
Er is sinds juni van de vriendenkring een facebookpagina aangemaakt met een vaste beheerder.
De school zelf gaat geen pagina aanmaken. Ze gaan meer foto’s en verslagen op de website plaatsen. De oude facebookpagina die ooit door iemand gemaakt werd zal door de ict coördinator van de school weggehaald worden.
Belangrijke vriendenkringdata:
De resterende data liggen nu ook vast
- Kerstrapport 19/12
- Junirapport 25/6
- Receptie schoolverlaters 25/5
Kip- en Rib eetfestijn 19/11:
Volgende week gaat het kip-en rib team samen zitten.
Er wordt terug een placemat gemaakt met de logo’s van de sponsors. Vanaf het moment dat er bewijzen gemaakt zijn kan iedereen voor sponsors zoeken. Op 6/9 werden reeds de klaptafels en stoelen besteld. Tot op heden is hiervan nog geen bevestiging gekomen.
De uitnodiging voor kip-en rib zal in de week van 20/10 uitgedeeld worden. Vanaf dan kan er ingeschreven worden.
Verzorging 3 nieuwe kippen:
Er zijn terug kippen op school. De verzorgingslijst hangt omhoog in de leraarskamer. Deze is al goed ingevuld door de klasleerkrachten.
Rondvraag nieuwe leden:
Door het in orde brengen van de boekhouding zal de brief voor nieuwe leden vanaf de eerste week van oktober uitgedeeld worden ipv de helft van september.
Dag van de leerkracht:
Er zijn enkele ideeën naar voor gebracht.
Verdere communicatie hierover zal via mailverkeer gebeuren zonder een luisterend oor van onze 2 leerkrachten die telkens de vergaderingen bijwonen J
Voorstel om geld in te zamelen rond Kerst: (Kaart in actie)
Anneke had via de directie een mail gekregen om kerstkaartjes te laten maken met tekeningen op van onze leerlingen. De vraagprijs voor de pakketjes met kaarten ligt vrij hoog en is niet haalbaar.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Op de vorige schoolraad werd het maximumfactuur aan bod gebracht op vraag van de vriendenkring.
De directie zal op de info avond in oktober bij de start van de avond een uitleg geven over de uitgaven van het schooljaar en de maandelijkse bijdrage van het maximumfactuur .
Varia en rondvraag:
- Klimop: Het snoeien van de bomen en struiken zal aan de groene kans gevraagd worden. De directie wacht nog op antwoord.
- Anneke: De Warmste Week: Doet Klimop hier terug aan mee ? Deze vraag zal gesteld worden aan Meester Arne. We zouden graag met onze leerlingen op vrijdag 22/12 voetballen van 14u tot 15u. Om de inschrijving van de leerlingen te betalen zou de vriendenkring terug iets verkopen tijdens het Kerstrapport.
Volgende vergadering op 14/11 om 19u 30 in de leraarskamer
Op 5 oktober is er jaarlijks de dag van de leraar.
Ook wij als vriendenkring willen deze dag niet zomaar laten voorbij gaan.