Zevende vergadering schooljaar 2017-2018 19/04/2018
Aanwezigen: Björn, Kurt, Anneke, Els, Heleen, Juf Nathalie, Juf stefanie
Verontschuldigd: Kimberly, Katelijne, Anja
Afwezig: Dieter
Bij de start van de vergadering verwelkomen we deze keer Rik die ieder jaar de naschoolse catecheselessen geeft aan leerlingen van klimop. We komen terug op een voorstel van de vriendenkring aan het klimopteam ivm Vormsel voor de leerlingen van Klimop
Rik heeft dit besproken met Eerwaarde Heer Deken W. Jonckheere en in de parochieraad.
We zijn tot de conclusie gekomen dat we net als de eerste communie het vormsel in een intiemere sfeer willen laten doorgaan. Dit kan door het vormsel te organiseren samen met de parochie in Nieuwkapelle. Daar zijn telkens maar enkele vormelingen en het zou een ideale locatie zijn om het vormsel te laten doorgaan. Ook verdwijnt het vormsel voor die parochie dan niet. (2019 1 vormeling)
De catecheselessen zullen net als voordien na schooltijd gegeven worden in huiselijke kring door Rik. Catecheselessen mogen nooit tijdens de schooluren gegeven worden.
Wel vraagt Rik aan het klimopteam om de liedjes van de viering te oefenen op school.
Het klimopteam zal een brief opstellen om te laten weten aan de ouders dat het vormsel in Nieuwkapelle doorgaat op zaterdag 27/4. Het juiste uur zal Rik ons nog laten weten.
We hopen dat alle ouders dit een ideale oplossing vinden om hun kinderen op een minder drukke manier te laten deelnemen aan het Vormsel.
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Huidige toestand verandering Record – Ing :
We merken op dat de overgang niet verloopt zoals het hoort. Op 15/6 Weten we met welke bank de voormalige Record bank in zee gaat en we maken dan een afspraak om alles terug te verleggen.
Evaluatie Pkk:
We merken een terugslag in de verkoop van de pannenkoeken
Ook is er een enveloppe verdwenen van een verkoop van 28 pakjes. Dit is intern besproken.
Aankoop Creatoolset:
Aangezien de opbrengst van de pannenkoeken niet voldoende is om te gebruiken voor de aankoop van het creatoolset zullen de leerkrachten die aanwezig waren op de vergadering het voorstel doen aan het klimopteam om een deel van de kip-en rib rekening te gebruiken. Van zodra er hier een akkoord voor is kopen we deze set aan.
Evaluatie Smultocht:
Alle aanwezigen vonden het een superleuke dag met allerlei lekkers. De opbrengst hiervan is medegedeeld aan de aanwezigen.
Evaluatie Receptie Schoolverlaters:
Net als voorbije jaren waren de ouders super enthousiast over de receptie. Ze vonden de broodjes superlekker en mooi versierd. Een dikke pluim aan ons allemaal. De kostprijs van die avond is medegedeeld aan de aanwezigen.
Het klimopteam bedankt ons voor de sponsoring van de frietjes tijdens de dag van de schoolverlaters.
Organisatie Junirapport:
Op maandag 25/06 zal er het jaarlijkse junirapport zijn. Dit vanaf 16u tot 20u
Net als vorig jaar zullen we braadworsten en drank verkopen. Deze keer trekken we de prijs lichtjes omhoog naar 2.5 voor de braadworsten en 1.5 voor de dranken.
Hiervoor hebben we uiteraard helpers nodig.
Kurt zal net als vorig jaar de braadworsten bakken. Vorig jaar hadden we 200 stuks waarvan er nog wel wat overschot was. We gaan dit jaar voor 160 stuks.
Graag nog helpers voor het klaarzetten en het bedienen van de bar. Els komt alvast. Ook graag opruimen met alle aanwezigen van de vriendenkring.
Aandachtspunten vanuit de vriendenkring voor de schoolraad:
Het item van het Vormsel zal naar voor gebracht worden tijdens de schoolraad.
Varia en rondvraag:
- Juf Nathalie: heeft een voorbeeld getoond over hoe we eventueel sponsors hun logo kunnen laten tonen in een boekje ipv placemats. We bespreken dit verder bij de start van het nieuwe schooljaar
- Anja: vraagt of er al zaken aangekocht zijn om de speelplaats te verfraaien.
Op woensdag 30/5 was er een klusjesnamiddag op school. Er zijn schilderwerken uitgevoerd, opruiming van de tuin, haag scheren, giftige planten verwijdert, nieuwe picknicktafels. Ook wordt er nog rollend materieel aangekocht.
- Anneke: doet de rondvraag wie er in september terug van start gaat in de Vriendenkring. Els, Heleen, Kurt en Anneke geven hiervoor al hun aanwezigheid. Bjorn gaat ons op de hoogte houden hierover.
Volgende vriendenkring vergadering zal plaatsvinden eind augustus. Verdere info hierover zal nog medegedeeld worden via mail.
Een grote dank je wel aan alle inzet van het afgelopen schooljaar. We mogen trots zijn op al het werk dat weer verzet is en welke aankopen we weer hebben kunnen doen voor de leerlingen.
Zesde vergadering schooljaar 2017-2018 19/04/2018
Aanwezigen: Anja, Björn, Katelijne, Kurt, Anneke, Els, Heleen, Juf Nathalie
Verontschuldigd: Kimberly, Dieter, Juf Stefanie
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Anja heeft een mededeling ivm de overname van de Record Bank. Deze zal in mei alles doorgeven aan ING Diksmuide. Vanaf juni zal Record bank ons laten weten met welke bank ze in zee zullen gaan. Vanaf dan is de keuze aan ons of we terug naar hen gaan.
Evaluatie Spaghettiverkoop:
We hebben ongeveer dezelfde inkomsten als het jaar voordien.
Kleine aandachtspunten:
- Volgend jaar geen affiches meer laten drukken
- Het bonnetje voor een gratis drankje laten gebruiken voor een normale consumptie
Organisatie Pannenkoeken:
Op 18 mei is er onze 5e pannenkoekenverkoop. De brief is uitgedeeld op vrijdag 20 april.
De pannenkoeken worden besteld bij onze vaste leverancier en onze verkoopprijs blijft hetzelfde. (Ondanks dat de leveranciers iets is opgeslagen.)
Alle inschrijvingen komen bij Anneke binnen en zij maakt net als andere jaren een excell bestand hiervan.
Klaarzetten van de pannenkoeken per klas zal door Heleen, Els, Kurt en Anneke gebeuren. Afhalen is tot 17u.
Nadien worden alle klassen beloond voor hun goede verkoop. De opbrengst van de verkoop zal gebruikt worden om een creatoolset aan te kopen.
Organisatie Receptie Schoolverlaters:
Op vrijdag 25/5 is er de dag van de schoolverlaters. De organisatie hiervan is in handen van het klimopteam. De vriendenkring zal die dag het middagmaal betalen, hun hotdog voor ’s avonds (met bonnetje alsook voor broer/zus) en zal de receptie voor de ouders verzorgen. Net als andere jaren gaan we voor cava, fruitsap en belegde broodjes.
Anneke krijgt de naamlijst van de schoolverlaters om zo de ouders te kunnen uitnodigen.
Op 13u30 beginnen we met het klaarzetten van de zaal met aansluitend het beleggen van de broodjes. Helpers zijn: Anja, Els, Kurt, Anneke (tot 15u) Vanaf 17u Anneke en vanaf 19u Bjorn, Heleen,
Boodschappen worden gedaan door Anneke en Anja. Broodjes voor de hotdogs worden bij Bakker Bert besteld. De rest wordt gehaald in de colruyt. Cava + glazen komen van Jovino.
Schoolfeest:
Op 6 mei is er de wandeldag. Dit is in organisatie van het klimop team.
Felicitaties eerste communie, vormsel:
De vriendenkring zal aan iedere communicant en vormeling een felicitatiekaartje geven.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Nihil
Varia en rondvraag:
Anneke: Vond het jammer dat er geen vermelding was van de pannenkoekenverkoop in de nieuwsbrief van april. Anneke zal in de toekomst ook aandachtspunten van de vriendenkring doorgeven om te vermelden in de nieuwsbrief.
Graag in de toekomst rekening houden met het vastleggen van de datum van het schoolfeest (wandeldag). Het ligt weer zeer kort bij onze pannenkoekenverkoop. De data van de vriendenkring liggen steeds vast vanaf half augustus.
Kurt: De fietsstaanders zijn geplaatst. De ijzeren rekken worden herbruikt. Er zal er 1 vooraan het gebouw komen om de fietsen van de leerkrachten in te plaatsen, alsook 1 aan het afdak zodat de leerlingen hun fietsen daar ook netjes in kunnen zetten.
Anja: Vraagt of er al investeringen gebeurt zijn met de opbrengst van kip-en rib door het klimopteam. Op woensdag 18/4 zijn er enkele leerkrachten begonnen met verfraaiingen uit te voeren op de speelplaats. De zandbakken zijn uitgekuist en hervuld met nieuw zand. Ook is het tuinhuis voorzien van nieuw speelmateriaal. Verdere aankopen worden nog overwogen zoals rollend materiaal.
Volgende vergadering Donderdag 31/05 om 19u30
|
|
|
|
Voor de vijfde keer organiseert “Vriendenkring Klim Op” een pannenkoekenverkoop .
Bestellen kan vanaf NU tot en met 11 mei. We hebben enkele weken om de verkoop tot een succes te maken en we rekenen daarvoor op de hulp en steun van ieder van jullie. Onze kinderen en wij als ouders en leerkrachten slaan de handen in elkaar, want iedere cent vloeit terug naar onze kinderen en school !! Een nobel initiatief dat onze aandacht verdient.
De levering en/of afhaling zal plaatsvinden op vrijdag 18 mei. De Pannenkoeken zijn verpakt per 8 stuks en 1 pakje weegt ½ kg en kost 3 €. Ze zitten vacuüm verpakt en kunnen perfect de diepvries in.
Met de opbrengst van de verkoop zullen we een houten mecano set aankopen die ruime leermogelijkheden aanbied . Benieuwd ? Ga dan vlug kijken bij www.creatool.be
Voor de Paasvakantie mocht de school al eens een ganse week hiervan proeven. Iedereen was hierover enthousiast.
U ziet ……… de opbrengst van onze evenementen worden goed besteed. Ook werd het tuinhuis al voorzien van nieuw speelmateriaal
Alvast van harte bedankt voor uw steun !!!
Alle kinderen krijgen na de verkoop van de pannenkoeken een beloning voor hun inzet.
Bestelformulier à af te geven – samen met het geld VOOR 11 mei 2018
Ik, ……………………………………………………………..…………… ouder van ………………………………………………… van klas ………..
wens te bestellen …………………….. x 1 pakje pannenkoeken van ½ kg (3€) à Totaal van ……………………………. €
Ik geef dit formulier en de totale som van …………………… € aan mijn klasjuf of klasmeester voor 11 mei
Aankruisen wat past bij :
O pannenkoeken worden meegegeven op 18/05 aan mijn kind
O pannenkoeken worden afgehaald op 18/05 op school (school zal tot 17u open zijn)
Vijfde vergadering schooljaar 2017-2018 16/01/2018
Aanwezigen: Anja, Juf Stefanie, Dieter, Björn, Katelijne, Kurt, Anneke, Els
Verontschuldigd: Kimberly, Heleen, Juf Nathalie
Afwezig: Griet, Sherry, Peter
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Nieuwe leden die nog niet aanwezig zijn geweest op vergaderingen:
We zitten aan onze vijfde vergadering van dit schooljaar. Telkens worden alle leden uitgenodigd via mail om aanwezig te zijn op de vergadering. We vragen om te verontschuldigen indien men niet aanwezig kan zijn. Er is door de meerderheid beslist om vanaf heden de mensen niet meer uit te nodigen die sinds de start van het nieuwe schooljaar nog niet naar vergaderingen zijn gekomen. Deze mensen zullen geen actief lid meer zijn.
Evaluatie Kerstrapport:
Het financiële verslag is besproken. Werkpunten naar volgend schooljaar:
- klaarzetten van de zaal de avond voordien, zodat er de dag zelf niet teveel moet gedaan worden.
- Kerstrapportflyer in kleur ?
Voorbereidingen Spaghettiavond 3/2:
Alle leveranciers zijn verwittigd. De werkplanning is opgemaakt en is ook uitgehangen in de leraarskamer. Ook worden de helpers van de vriendenkring gevraagd om ons te helpen.
De zaal wordt vrijdagnamiddag klaargezet. We starten met de tafels en stoelen die door de klas van juf Stefanie zullen geplaatst worden. Indien er nog tijd is zullen ook zij het tafelpapier erop leggen.
De vriendenkring komt op vrijdag samen vanaf 16u. Werkschema zal klaarliggen (Anneke zelf aanwezig vanaf 16u45)
Er zijn dit jaar affiches en flyers afgedrukt. We verspreiden deze bij de lokale handelaars. Graag een bijdrage van alle leden en leerkrachten.
Ook zal er terug een schattingswedstrijd plaatsvinden. We opteren deze keer om een bepaalde lengte van touw in een bokaal te stoppen. De mensen moeten deze lengte dan raden. De prijzen zijn alvast aangevraagd. De opa van Lleyton zal terug schoonmaakmiddelen voorzien alsook de mama van Merel zorgt voor mooie prijzen van tupperware. Alvast bedankt voor jullie gulle gift.
Op zaterdag komt de vriendenkring samen om 16u30. De mensen komen toe vanaf 17u30. Eten kan vanaf 18u. Iedereen van de vriendenkring helpt mee opruimen.
Anja heeft alvast de croque maaltijd uitgetest en heeft het aantal benodigdheden uitgerekend. We bekijken dit verder aan de hand van het aantal inschrijvingen.
Benodigdheden: Croque machines. Anja brengt er 2 mee en ook juf Stefanie brengt er 1 mee. Graag nog 1 of 2 extra. (afhankelijk van aantal inschrijvingen)
Teambuilding:
Net als vorig jaar houden we een teambuilding. Vorig jaar werd het de bowling Italia te Koekelare.
We doen een rondvraag op onze fbgroep leden vriendenkring en kijken wat er uit de bus komt.
Investeringen KlimOp team:
Zoals in de vorige vergadering besproken werd, zal er werk gemaakt worden om de speelplaats en het speelmateriaal voor buiten aan te pakken. Het team is hiervoor volop aan de gang. We volgen dit verder op.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Voorlopig geen aandachtspunten
Varia en Rondvraag:
- Kurt: Vraagt of hij een standaard op de fietsen mag plaatsen zodat de fietsen gemakkelijker in de berging kunnen gezet worden. Iedereen is hiermee akkoord.
- Anja: Het is opgevallen dat niet iedereen reageert op mail- of fb verkeer. Bij rondvraag graag antwoord. We hebben graag de mening van iedereen.
- Anneke: Kreeg in het begin van het schooljaar de opdracht van de directie om papiertjes tussen de ruitenwissers te plaatsen bij foutparkeerders op de busstrook (’s avonds). Vanaf heden zal Anneke dit niet meer uitvoeren omwille van negatieve commentaren. De directie zal nogmaals briefjes uitdelen op school en bij de school ’t Pluimpje om de mensen hiervan te verwittigen dat er vanaf 15u30 tot 16u15 niet geparkeerd mag worden op de busstrook. Dit voor de veiligheid van alle kinderen in de schoolomgeving. Ook de politie wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Volgende vriendenkring vergadering op donderdag 19/04 om 19u30