Tweede vergadering 2017-2018
Aanwezigen: Anja, Anneke, Heleen, Juf Nathalie, Juf Stefanie, Dieter, Kimberly, Kurt, Katelijne
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Boekhouding:
Dit werd uitbundig besproken in de vergadering.
Vanaf heden neemt Anja terug de boekhouding over en zal zij medemandataris zijn van de rekeningen van de vriendenkring. Vrijdag zullen Anneke en zij naar de bank gaan om alles in orde te brengen.
Alles van de boekhouding werd in het kasboek op punt gezet. In ieder map zit per jaar alles van de boekhouding van dat betreffende jaar.
Evaluatie kennismakingsavond:
Hier hebben we een kleine winst gemaakt. Drank is er nog voldoende in ons magazijn en de ijsjes die nog over zijn zullen vrijdag 29/9 om 15u uitgedeeld worden aan de leerlingen.
Voorbereidingen kaas-en wijnavond:
Er zijn in totaal 12 ouders, 6 leerkrachten en 5 vriendenkringleden ingeschreven. De helpers in de namiddag zijn Anja, Yana, Karen tot 16u en Anneke tot 15u en terug van 17u. De rest zal na hun werk komen verder helpen. Juf Nathalie en juf Stefanie zullen na hun schoolwerk eens komen kijken in de eetzaal of er op dat moment nog hulp nodig is.
We hebben beslist om zelf de kaasschotels te versieren (net als de vorige jaren). Stukken kaas snijden en versieren met vers fruit. Ook wordt er een klein assortiment charcuterie voorzien.
Brood wordt besteld via Karen bij Bakker Bert, de kaas is reeds besteld bij het disschof en de wijn is ook besteld bij Vertho.
We starten met de aperitief om 18u30
Vormsel in KlimOp:
Deze vraag uit de vriendenkring werd in de vergadering van het Klimop team behandeld.
Organisatorisch is dit nu bijna niet haalbaar. De vormelingen zitten te verspreid in de klassen en wonen in te verschillende gemeenten om de catecheselessen, voorbereidingen en oefenmomenten voor het vormsel te regelen. Onze vraag werd uitbundig besproken en iedereen begreep de bezorgdheid naar de leerlingen. Dit kan eventueel in de toekomst wel aan bod komen, naargelang de problematiek van onze leerlingen en hun welbevinden in een grote groep.
Facebookpagina Klimop:
Er is sinds juni van de vriendenkring een facebookpagina aangemaakt met een vaste beheerder.
De school zelf gaat geen pagina aanmaken. Ze gaan meer foto’s en verslagen op de website plaatsen. De oude facebookpagina die ooit door iemand gemaakt werd zal door de ict coördinator van de school weggehaald worden.
Belangrijke vriendenkringdata:
De resterende data liggen nu ook vast
- Kerstrapport 19/12
- Junirapport 25/6
- Receptie schoolverlaters 25/5
Kip- en Rib eetfestijn 19/11:
Volgende week gaat het kip-en rib team samen zitten.
Er wordt terug een placemat gemaakt met de logo’s van de sponsors. Vanaf het moment dat er bewijzen gemaakt zijn kan iedereen voor sponsors zoeken. Op 6/9 werden reeds de klaptafels en stoelen besteld. Tot op heden is hiervan nog geen bevestiging gekomen.
De uitnodiging voor kip-en rib zal in de week van 20/10 uitgedeeld worden. Vanaf dan kan er ingeschreven worden.
Verzorging 3 nieuwe kippen:
Er zijn terug kippen op school. De verzorgingslijst hangt omhoog in de leraarskamer. Deze is al goed ingevuld door de klasleerkrachten.
Rondvraag nieuwe leden:
Door het in orde brengen van de boekhouding zal de brief voor nieuwe leden vanaf de eerste week van oktober uitgedeeld worden ipv de helft van september.
Dag van de leerkracht:
Er zijn enkele ideeën naar voor gebracht.
Verdere communicatie hierover zal via mailverkeer gebeuren zonder een luisterend oor van onze 2 leerkrachten die telkens de vergaderingen bijwonen J
Voorstel om geld in te zamelen rond Kerst: (Kaart in actie)
Anneke had via de directie een mail gekregen om kerstkaartjes te laten maken met tekeningen op van onze leerlingen. De vraagprijs voor de pakketjes met kaarten ligt vrij hoog en is niet haalbaar.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Op de vorige schoolraad werd het maximumfactuur aan bod gebracht op vraag van de vriendenkring.
De directie zal op de info avond in oktober bij de start van de avond een uitleg geven over de uitgaven van het schooljaar en de maandelijkse bijdrage van het maximumfactuur .
Varia en rondvraag:
- Klimop: Het snoeien van de bomen en struiken zal aan de groene kans gevraagd worden. De directie wacht nog op antwoord.
- Anneke: De Warmste Week: Doet Klimop hier terug aan mee ? Deze vraag zal gesteld worden aan Meester Arne. We zouden graag met onze leerlingen op vrijdag 22/12 voetballen van 14u tot 15u. Om de inschrijving van de leerlingen te betalen zou de vriendenkring terug iets verkopen tijdens het Kerstrapport.
Volgende vergadering op 14/11 om 19u 30 in de leraarskamer