20/09/2018
Aanwezigen: Kurt, Anneke, Heleen, Anja, Kimberly
Verontschuldigd: Els, Katelijne
Afwezig: Klimopteam
Kassaverslag + bankwijziging:
Kassaverslag is medegedeeld aan de aanwezigen
Vanaf 1/9 werken we met de fintro bank (vroeger record bank). De rekening van Ing is op nul gebracht. Vanaf nu werken we met 2 lopende rekeningen (1 vriendenkring en 1 kip-en rib)
Opmerkingen vorig verslag:
nihil
Korte samenvatting 2017-2018 + evaluatie junirapport:
Er werd een korte power point presentatie getoond met de inkomsten/uitgaven van het voorbije jaar.
De winst van het junirapport werd medegedeeld aan de aanwezigen.
Nieuwe data evenementen:
We bestaan dit schooljaar 5 jaar. Tijd om enkele veranderingen toe te passen. De pannenkoekenverkoop wordt veranderd naar een koekjesverkoop (levering voor de kerstvakantie) en een bloemetjesverkoop (voor moederdagweekend)
Ook belonen we terug de 3 best verkochte klassen met een verrassingsuitstap.
Alle kinderen trakteren we in de loop van het jaar terug met een ijsjes en eens met iets nieuws ”een lekkere pannenkoekennamiddag.”
We blijven kerstgeschenken sponsoren twv 50 € per klas en de Kerstman komt ook nog steeds langs om aan alle aanwezige kinderen een geschenkje te geven. Ook de schoolverlaters trakteren we nog steeds met een frituurbezoek.
Belangrijke Data:
- 28/09 kaas- en wijnavond voor nieuwe ouders
- 18/11 kip-en ribfestijn door het klimop team
- 18/12 kerstrapport met verkoop van hotdogs en dranken + afhalen koekenverkoop (briefjes worden uitgedeeld na de herfstvakantie). Bezoek Kerstman
- 10/05 bloemetjesverkoop
- 21/06 receptie schoolverlaters
- 24/06 eindrapport met verkoop van braadworsten en drank
Creatoolset aankoop:
Aangezien er op de vergadering niemand aanwezig was van het klimopteam wordt dit terug uitgesteld.
Rondvraag nieuwe leden:
Begin oktober zal er een brief aan alle ouders meegegeven worden met de vraag of er interesse is onze vriendenkring toe te treden of eventueel te helpen bij evenementen.
Oudervriendelijk label:
Dit schooljaar tracht de vriendenkring weerom het oudervriendelijk label te behalen. We houden terug een enquête bij de ouders, verzamelen alle info hieromtrent en maken er net als 4 jaar geleden een mooie bundel van. We nodigen dan enkele afgevaardigden uit van het VCOV om het dossier verder toe te lichten.
Aandachtspunt schoolraad:
Samenwerking Vriendenkring – Klimopteam
Organisatie kaas-en wijn 28/9 vanaf 18u30:
Er zijn zeer weinig inschrijvingen. Van de 26 nieuwe leerlingen zijn er 5 koppels die aanwezig zullen zijn. We laten deze activiteit WEL doorgaan maar schaffen deze formule vanaf volgend schooljaar af.
To do lijst:
- Anneke besteld de kaas en Anja gaat deze na haar werk ophalen
- Boodschappen wijn, cava, chips, fruit, charcuterie worden gehaald door Anneke
- klaarzetten van de zaal gebeurt door Kurt en Anneke
- kaasschotels worden door Anneke en Anja gemaakt vanaf 16u50
- iedereen van de vriendenkring die aanwezig zijn ruimen mee op.
Boerderij/zeeklassen:
We hebben van de directie een jaaroverzicht gekregen met daarin verschillende uitstappen.
Wat de vriendenkring opviel is dat er terug een boerderij/zeeklassen is voor de A klassen en de E klas.
De B klassen vallen uit de boot. Wat jammer is voor enkele leerlingen die eigenlijk nog nooit weg zijn geweest terwijl anderen al meerdere keren deze leuke beleving mochten meemaken.
Anneke gaat dit aankaarten bij de directie of het niet mogelijk is om de A- klassen en E klas van maandag tot woensdag op pad te sturen en de B- klassen van woensdag tot vrijdag. (of andersom)
Zo hebben alle kinderen op reis kunnen gaan.
Vormsel:
Het vormsel van de leerlingen van klimop is op zaterdag 27/4 om 16u30 te Nieuwkapelle.
De vriendenkring zorgt achteraf voor een drankje voor de aanwezigen. Plaats wordt nog verder besproken. We zijn trots als vriendenkring dat we de leerlingen van klimop een fijn vormsel kunnen geven waar ze nog lang aan gaan terugdenken.
Rik en Anneke geven de catecheselessen op school. De groep is te groot voor Rik om het door hem alleen te laten doen laat staan bij hem thuis. Vandaar deze keuze. De ouders komen dan na de catechese de kinderen ophalen aan school.
De ouders gaan hun kinderen inschrijven in de Kerk te Diksmuide op vrijdag 21/9. Op 20 oktober is de instapdag en zullen de leerlingen een ganse namiddag begeleid worden door Rik en Anneke.
We gaan er een fijn catechesejaar van maken.
Varia:
- We hebben voltallig beslist om vanaf nu niet meer mee te helpen met het kip-en rib eetfestijn.
- We vinden het enorm jammer dat er niemand van het klimopteam aanwezig was deze avond. Geen afvaardiging meer van leerkrachten. Hebben we vragen omtrent investeringen/aankopen blijven we steeds op onze honger zitten. We begrijpen volkomen dat de vorige afvaardiging de fakkel wil doorgeven (tenslotte hebben zij 2 jaar lang ons bijgestaan). Waarom geen beurtrol inlassen, zodat er telkens toch 1 iemand is waar we met onze vragen terecht kunnen. Wij hebben soms andere ideeën dan het team. Dit is steeds een mooie aanvulling geweest.
Volgende vriendenkring vergadering op maandag 22/10 om 19u30