Zesde vergadering schooljaar 2017-2018 19/04/2018
Aanwezigen: Anja, Björn, Katelijne, Kurt, Anneke, Els, Heleen, Juf Nathalie
Verontschuldigd: Kimberly, Dieter, Juf Stefanie
Opmerkingen vorig verslag: nihil
Kassaverslag: is medegedeeld aan de aanwezigen
Anja heeft een mededeling ivm de overname van de Record Bank. Deze zal in mei alles doorgeven aan ING Diksmuide. Vanaf juni zal Record bank ons laten weten met welke bank ze in zee zullen gaan. Vanaf dan is de keuze aan ons of we terug naar hen gaan.
Evaluatie Spaghettiverkoop:
We hebben ongeveer dezelfde inkomsten als het jaar voordien.
Kleine aandachtspunten:
- Volgend jaar geen affiches meer laten drukken
- Het bonnetje voor een gratis drankje laten gebruiken voor een normale consumptie
Organisatie Pannenkoeken:
Op 18 mei is er onze 5e pannenkoekenverkoop. De brief is uitgedeeld op vrijdag 20 april.
De pannenkoeken worden besteld bij onze vaste leverancier en onze verkoopprijs blijft hetzelfde. (Ondanks dat de leveranciers iets is opgeslagen.)
Alle inschrijvingen komen bij Anneke binnen en zij maakt net als andere jaren een excell bestand hiervan.
Klaarzetten van de pannenkoeken per klas zal door Heleen, Els, Kurt en Anneke gebeuren. Afhalen is tot 17u.
Nadien worden alle klassen beloond voor hun goede verkoop. De opbrengst van de verkoop zal gebruikt worden om een creatoolset aan te kopen.
Organisatie Receptie Schoolverlaters:
Op vrijdag 25/5 is er de dag van de schoolverlaters. De organisatie hiervan is in handen van het klimopteam. De vriendenkring zal die dag het middagmaal betalen, hun hotdog voor ’s avonds (met bonnetje alsook voor broer/zus) en zal de receptie voor de ouders verzorgen. Net als andere jaren gaan we voor cava, fruitsap en belegde broodjes.
Anneke krijgt de naamlijst van de schoolverlaters om zo de ouders te kunnen uitnodigen.
Op 13u30 beginnen we met het klaarzetten van de zaal met aansluitend het beleggen van de broodjes. Helpers zijn: Anja, Els, Kurt, Anneke (tot 15u) Vanaf 17u Anneke en vanaf 19u Bjorn, Heleen,
Boodschappen worden gedaan door Anneke en Anja. Broodjes voor de hotdogs worden bij Bakker Bert besteld. De rest wordt gehaald in de colruyt. Cava + glazen komen van Jovino.
Schoolfeest:
Op 6 mei is er de wandeldag. Dit is in organisatie van het klimop team.
Felicitaties eerste communie, vormsel:
De vriendenkring zal aan iedere communicant en vormeling een felicitatiekaartje geven.
Aandachtspunten voor de schoolraad:
Nihil
Varia en rondvraag:
Anneke: Vond het jammer dat er geen vermelding was van de pannenkoekenverkoop in de nieuwsbrief van april. Anneke zal in de toekomst ook aandachtspunten van de vriendenkring doorgeven om te vermelden in de nieuwsbrief.
Graag in de toekomst rekening houden met het vastleggen van de datum van het schoolfeest (wandeldag). Het ligt weer zeer kort bij onze pannenkoekenverkoop. De data van de vriendenkring liggen steeds vast vanaf half augustus.
Kurt: De fietsstaanders zijn geplaatst. De ijzeren rekken worden herbruikt. Er zal er 1 vooraan het gebouw komen om de fietsen van de leerkrachten in te plaatsen, alsook 1 aan het afdak zodat de leerlingen hun fietsen daar ook netjes in kunnen zetten.
Anja: Vraagt of er al investeringen gebeurt zijn met de opbrengst van kip-en rib door het klimopteam. Op woensdag 18/4 zijn er enkele leerkrachten begonnen met verfraaiingen uit te voeren op de speelplaats. De zandbakken zijn uitgekuist en hervuld met nieuw zand. Ook is het tuinhuis voorzien van nieuw speelmateriaal. Verdere aankopen worden nog overwogen zoals rollend materiaal.
Volgende vergadering Donderdag 31/05 om 19u30